Как выбрать поставщиков мебели для гостиничного проекта

Как выбрать поставщиков мебели для гостиничного проекта

Выбор поставщиков гостиничной мебели влияет на единообразие номеров, сроки установки, планирование замены и объем работ на объекте. Низкая цена за единицу товара может исчезнуть, если чертежи нечеткие, отделка различается или упакованная мебель доставляется без приемлемого плана установки.

Это руководство предназначено для владельцев отелей, застройщиков, менеджеров по закупкам и проектных групп, сравнивающих поставщиков для нового строительства, реконструкции или обустройства нескольких номеров. В нем основное внимание уделяется проверкам, которые позволяют сократить объем доработок перед оформлением заказа на закупку.

Вкратце

• Прежде чем запрашивать окончательную смету, уточните спецификацию для каждой комнаты.
• Утвердите в письменной форме материалы, чертежи, образцы, точки контроля, упаковку и обязанности по монтажу.
• Сравнивайте поставщиков по стоимости и плану устранения ошибок, а не только по цене за единицу товара.

Что должны делать поставщики гостиничной мебели?

Поставщик гостиничной мебели — это партнер по проекту, который превращает концепцию номера в воспроизводимый, устанавливаемый комплект. Обычно это включает в себя анализ спецификаций, образцы, рабочие чертежи, проверку производства, упаковку, координацию доставки и поддержку при установке. Точный объем работ должен быть указан в вашем коммерческом предложении и договоре купли-продажи.

Попросите каждого поставщика указать, что будет принадлежать ему, что должен утвердить ваш дизайнер, а что должен выполнить местный подрядчик. Такая схема распределения ответственности предотвратит пробелы. Винвей Компания предлагает комплексные услуги, включающие проектирование, подбор материалов, производство, логистику и монтаж или сопровождение на объекте. Ассортимент продукции выходит за рамки отдельной мебели и включает кухни, шкафы, двери и окна, освещение, плитку, сантехнику и мрамор. Такой широкий спектр услуг может быть полезен, когда команда отеля хочет использовать согласованные строительные материалы, но вам все равно следует уточнить точный комплект мебели для вашего проекта.

1. Начните с составления спецификации проекта.

Прежде чем сравнивать поставщиков мебели для отелей, преобразуйте замысел дизайна в измеримый перечень. Хороший перечень должен включать код товара, тип номера, количество, размеры, утвержденный материал, отделку, фурнитуру, требования к эксплуатационным характеристикам, упаковочную единицу и место назначения. Включите альтернативные варианты, если команда дизайнеров приняла более одного варианта.

Для гостевого номера прикроватную тумбочку, скамейку для багажа, шкаф для одежды, письменный стол, мини-бар, изголовье кровати и отдельные предметы мебели следует указывать отдельными строками. Называя все «мебелью для спальни», вы скрываете детали. В общественных зонах следует применять тот же подход к стойкам регистрации, столикам в гостиной, диванам, сиденьям в ресторанах и складским помещениям.

Ваше расписание должно ответить на четыре вопроса:

1. Что должно быть одинаковым во всех комнатах?
2. Чем можно заменить недоступность того или иного материала?
3. Какие параметры зависят от окончательных замеров на участке?
4. Какие разрешения дают право на начало производства?

Если поставщик указывает цену только по фотографиям, следует рассматривать ее как предварительную. Фотография не может дать представление об обработке кромок, внутренней конструкции, огнестойкости, воздействии влаги или допуске по периметру стены, которая не идеально ровная.

2. Проверьте материалы и документы, подтверждающие соответствие требованиям.

Перед утверждением образца запросите спецификацию материалов и сопроводительные документы. В документах должны быть указаны породы древесины (доска или массив), шпон или ламинат, система окраски, клей, металлическая отделка, стекло, пенопласт, ткань и фурнитура. Уточните, как каждый материал используется в самом изделии, а не только как он описан в брошюре.

Необходимый пакет документов, подтверждающих соответствие нормам, зависит от места назначения, типа здания и типа изделия. Ваш консультант по проектированию или местные органы власти могут потребовать документацию, касающуюся поведения здания при пожаре, выбросов формальдегида, электрических компонентов, стекла или несущей способности. По вопросам качества воздуха в помещении покупатели могут использовать... Рекомендации Агентства по охране окружающей среды США по качеству воздуха в помещениях Если вы используете товар в некоммерческих целях, уточните правила, действующие в стране, где реализуется проект. Если поставщик заявляет, что товар «гостиничного класса», спросите, к какому тесту или спецификации относится эта фраза.

Для древесных панелей сохраните в проектной документации соответствующий рыночный стандарт и запросите актуальную декларацию или протокол испытаний, подтверждающие соответствие заявленного материала. Стандартный сертификат не заменяет подтверждение соответствия проекту.

На этом этапе также выявляются проблемы, связанные с уходом. На темном покрытии с открытыми порами могут оставаться отпечатки пальцев в местах частого контакта, а для натурального шпона может потребоваться иной процесс ремонта, чем для ламинированных панелей. Инструкции по очистке и подкраске следует размещать рядом с подтверждением качества покрытия.

3. Ознакомьтесь с образцами, рабочими чертежами и деталями отделки.

Образцы должны демонстрировать не только цвет. Используйте их для проверки зазоров между дверцами и ящиками, кромочной окантовки, соединений, выравнивания фурнитуры, задних панелей, доступа к кабелям и способа соединения двух смежных материалов. Для мягкой мебели проверьте положение швов, требуемую плотность пенополиуретана, направление ткани и наличие съемных чехлов, если они необходимы для обслуживания.

Для каждого повторяющегося или встроенного элемента запросите рабочий чертеж. На нем должны быть указаны размеры, точки крепления, пустоты для коммуникаций, направление открывания двери, зазоры, перечень материалов и номер версии. Поручите проектировщику, координатору инженерных сетей и строительной бригаде проверить одну и ту же версию. Утвержденный образец может быть признан не соответствующим требованиям, если розетка, спринклер, плинтус или дверная рама занимают запланированное пространство.

Сохраните один подписанный «золотой образец» для проекта. Сфотографируйте его скрытую конструкцию и запишите утвержденные коды отделки. Когда начнется производство, команда контроля качества сможет сравнить его с реальным образцом, вместо того чтобы полагаться на память или сжатое изображение с телефона.

4. Оценка контроля качества продукции.

Попросите поставщиков гостиничной мебели объяснить, как они проверяют заказ на трех этапах: поступление материалов, сборка в процессе производства и окончательная упаковка. Длинная презентация не нужна. Вам необходимо знать, кто проверяет размеры, качество отделки, функциональность фурнитуры, влагозащиту и идентификацию изделий.

При заказе нескольких предметов мебели запросите проверку первого образца перед началом производства всей партии. Проверка первого образца — это проверка качества одного готового изделия перед тем, как поставщик повторит изготовление всего заказа. Она позволяет проверить фактическую конструкцию и чертеж одновременно. Например, если направляющие ящиков трудно обслуживать или дверце шкафа требуется больший зазор, исправление одного изделия обойдется гораздо дешевле, чем исправление целой партии.

Согласуйте классификацию дефектов. Отсутствие ручки, неправильная отделка и небольшая скрытая царапина не несут одинакового риска, поэтому в протоколе приемки должно быть указано, что забраковано, что отремонтировано и что задокументировано для корректировки на месте. Запросите фотографии упакованных изделий и упаковочный лист с использованием ваших кодов товаров.

5. Подтвердите наличие услуг по упаковке, доставке и установке.

Мебель для отелей проходит через большее количество этапов обработки, чем выставочный образец. Необходимо подтвердить конструкцию коробки или ящика, защиту углов, влагозащиту, ограничения по штабелированию, а также защиту фурнитуры от царапин на поверхности. На каждой упаковке должны быть указаны артикул, номер или зона, количество, общий вес, размеры и ориентация при установке.

Условия отгрузки должны быть столь же ясными. Подтвердите указанный порт или пункт доставки, экспортные документы, ответственность за страхование, дату начала выполнения заказа и порядок обработки частичных отгрузок. Отсутствие документа может задержать готовую партию товара в порту. Оформите ответственность в письменном виде.

Поддержка при установке может означать разные вещи. Это может быть инструкция по установке, видеозвонок, удаленный супервайзер, местный партнер или выездная бригада на объект. Уточните, какие опции включены, что необходимо подготовить на объекте и как сообщить о повреждении детали. Winway процесс обслуживания В описании указаны логистика и монтаж, а также руководство на объекте в рамках поддержки проекта; необходимо подтвердить уровень поддержки, условия поездки и порядок реагирования для конкретного места назначения.

6. Сравните поставщиков по общему риску проекта.

Создайте сравнительную таблицу, в которой качество, ясность и рентабельность будут занимать место рядом с ценой. Полезные строки могут включать:

Затем оцените последствия ошибки. Если шкаф прибудет с неправильной стороной петель, стоимость будет включать в себя оплату труда, простой помещения, хранение и доставку замены. Поставщик, который объясняет, как он предотвращает и исправляет эту проблему, может оказаться более безопасным коммерческим выбором, даже если его статья расходов не самая низкая.

Как компания Winway поддерживает проекты по поставке строительных материалов и мебели

Компания Winway базируется в городе Фошань, Китай, и на её веб-сайте описывается комплексная услуга по проектированию, включающая разработку дизайна, выбор продукции, производство, логистику и консультации по монтажу. На сайте также представлены работы по проектам жилых домов, вилл, квартир, отелей, офисов и оптовой торговли, при этом страницы проектов охватывают такие страны, как Замбия, Танзания, Уганда, Сенегал, Республика Конго и Буркина-Фасо.

Для заказчика из сферы гостиничного бизнеса практический вопрос заключается в том, как объем работ соотносится со сметной ведомостью. Отправьте спецификацию номеров, чертежи, перечень отделочных материалов, место доставки и предполагаемый срок установки. Попросите компанию Winway предоставить вам уточненный объем работ, детализированную смету, этапы утверждения и документы, необходимые вашему консультанту. Просмотрите информация о проекте отеля и товары для гардеробаПо вопросам, касающимся объема работ, используйте Winway. страница сервиса или страница проекта.

Часто задаваемые вопросы о поставщиках гостиничной мебели

Как рано мне следует связаться с поставщиками гостиничной мебели?

Свяжитесь с поставщиками, пока еще согласовываются планировка помещений и цветовая палитра отделки. На раннем этапе проверки можно выявить проблемы с зазорами, фурнитурой, материалами или упаковкой до утверждения проекта. Учитывайте время на чертежи, образцы, согласования, производство, доставку, таможню и корректировку при установке.

В чём разница между гостиничной мебелью и обычной мебелью?

Гостиничная мебель предназначена для многократного использования, частой замены и установки в определенных условиях. Разница заключается не в одной этикетке. Она определяется конструкцией, отделкой, фурнитурой, методом чистки, требованиями безопасности, упаковкой и планом обслуживания для вашего проекта.

Стоит ли мне закупать всю гостиничную мебель у одного поставщика?

Наличие одного поставщика может упростить координацию, если сфера его деятельности ясна, а качество соответствует проекту. Использование нескольких поставщиков может быть целесообразным, если требуется специализированный товар, местные требования или ограничения программы. Перед принятием решения сравните трудозатраты на координацию и риски взаимодействия.

Что должно быть в списке необходимой мебели для отеля?

Включите в описание перечень изделий, размеры, материалы, коды отделки, фурнитуру, документы, подтверждающие соответствие стандартам, чертежи, утвержденные образцы, точки контроля, упаковочные этикетки, условия доставки, объем монтажа, запасные части, гарантию и процедуру устранения дефектов. Укажите владельца и дату утверждения для каждой позиции.

Последняя проверка перед оформлением заказа.

Лучшие поставщики гостиничной мебели обеспечивают прозрачность процесса принятия решений. Вы можете отследить соответствие предложенной цены чертежу, утвержденному образцу, результатам производственного контроля и упакованному экземпляру, закрепленному за конкретным номером или зоной. Устраните любые недостающие звенья до того, как внесение изменений в заказ станет затруднительным.

Страница сервиса Winway и Информация об отеле и проекте Предоставьте отправную точку. Поделитесь документами по проекту, запросите доказательства, подтверждающие каждое предположение, и оцените ответ по тому, насколько очевидно он снижает объем работы для вашей команды на объекте.

Как был разработан этот контрольный список

Этот контрольный список, основанный на отраслевой практике закупок и ссылках на общедоступные руководства по соблюдению требований, сочетает в себе анализ страниц Winway и некоммерческую справочную информацию Агентства по охране окружающей среды США. Он превращает вопросы закупок в точки утверждения. Подтвердите местные законы, требования пожарной безопасности, методы испытаний и условия контракта.